Желающие принять участие в конкурсе должны понимать, какой перечень документов они должны предоставить заказчику. Чтобы кандидатуру рассмотрели, как потенциального участника, нужно заполнить и отправить заявку на участие в конкурсе.
В соответствие ФЗ № 44-ФЗ статья 51 пакет документации должен предоставляться только в запечатанном конверте и только на бумаге.
Все вышеперечисленные документы должны быть заверены и подтверждены печатью самой организации, а также подтверждать свою подлинность росписью владельца компании. Каждый лист обязательно имеет свой номер, а в последующем весь перечень документов прошивается. В таком случае, организация может гарантировать достоверность представленной информации. Документооборот на конкурсах и тендерах занимает достаточно важное место, поэтому к этому пункту помимо заявки относятся очень строго. В связи с этим, участник должен ответственно подходить как сбору, так и оформлению всей документации, чтобы вероятность принятия заявки была выше. Также важно учитывать, что организация должна быть работающей. Ликвидированным предприятиям не дают возможности учувствовать в конкурсах.
Данный перечень документов касается всех жителей Москвы, Крыма и других регионов Российской Федерации. При предоставлении полного пакета документов, физическое лицо имеет гражданское право принимать участие в любом тендере или конкурсе. Если данный пакет документов окажется не полным, то у организаторов появятся все основания отклонить заявку. Важно учитывать, что отсутствие информации об опыте и квалификации участника не станет причиной отклонения заявки для участия.