Запрос на разъяснение документации. Что это и как его подготовить?

Запрос на разъяснение документации. Что это и как его подготовить?

На этапе изучения аукционной и конкурсной документации, а также подготовки заявки для участия в закупочной процедуре многие участники закупки сталкиваются с затруднениями. Как правило, заказчик в документации закладывает «подводные камни», по которым в дальнейшем сможет отклонить заявку неугодных участников закупки. В связи с этим, участник закупки должен обезопасить себя от подобных действий со стороны заказчика, внимательно изучив документацию и направив заказчику запрос на разъяснения документации.

Что такое запрос на разъяснения документации?

Законом о контрактной системе предусмотрен механизм, который позволяет участнику закупки получить ответы на «спорные» моменты, содержащиеся в документации.

Запрос на разъяснения документации можно подавать в случае проведения таких закупок, как:

• Открытый аукцион в электронной форме;
• Открытый конкурс;

Стоит отметить, что подача запроса на разъяснения документации таких процедур как: запрос котировок и запрос предложений федеральным законом № 44-ФЗ не регламентируется. 

Согласно ч. 7 ст. 50 закона № 44-ФЗ любой участник открытого конкурса может направить заказчику запрос на разъяснения конкурсной документации не позднее 5 дней до даты окончания подачи заявок на участие в данной закупке. При этом заказчик должен ответить на поступивший запрос в течение 2 рабочих дней. Затем в течение 1 рабочего днязаказчик размещает ответ в единой информационной системе (далее, – ЕИС).

При наличии у участника закупки аккредитации на электронной торговой площадке (далее, – ЭТП) он вправе направить через личный кабинет запрос на разъяснения документации не позднее чем за 3 дня до окончания сроков подачи заявок. Далее, заказчик в течение 2 дней с даты получения запроса размещает в ЕИС ответ. При этом заказчик может внести изменения в документацию не позднее 2 дней до даты окончания сроков подачи заявки. Участникам закупки следует знать, что они могут направить не более 3 запросов по одному аукциону.

Как правильно подготовить запрос на разъяснения документации?

Для того, чтобы правильно подготовить запрос на разъяснения аукционной документации необходимо знать, что участник закупки может подать не более 3 запросов по одному аукциону. В связи с этим, участнику закупки в первую очередь необходимо полностью ознакомиться с аукционной документацией и написать в одном запросе как можно больше развернутых вопросов. Образец бланка запроса на разъяснения Вы можете скачать здесь.

Участнику закупки необходимо изучить не только положения аукционной документации на соответствие требованиям законодательства, но также и проект контракта и содержащиеся в нем условия выполнения работ, оказания услуг. Таким образом, следует запомнить, что участники закупки ограничены в сроках подачи таких запросов, поэтому стоит внимательно отнестись к изучению документации. Заказчик может не только отклонить заявку участника закупки, но и создать сложности при выполнении контракта.