Определение поставщика способом запроса предложений

В сфере закупок определение поставщика может осуществляться несколькими способами, в том числе и способом запроса предложений. Данная процедура позволяет выбрать поставщика в Единой Информационной Системе (ЕИС) для обеспечения нужд в товарах и закупках, оказании работ или услуг. Победитель определяется путем выбора наиболее подходящего предложения поставщика, который выдвинул их в полном соответствии с требованиями заявителя.

Необходимость проведения запроса предложений заказчиком может появиться при:

• несостоявшихся повторных конкурсах или аукционах;
• заключении контрактов на снабжение медицинскими препаратами;
• необходимости заключения контрактов на покупку оборудования и спорт. инвентаря для участников Олимпийских игр (российских);
• закупках изделий народного творчества и художественных работ;
• необходимости защиты граждан в суде других государств.

Существует особый порядок для организации запросов предложений. Согласно регламенту, заказчик в начале обязан разместить в Единой информационной системе своё извещение о намерениях провести запрос предложений. Это необходимо сделать за пять суток до окончания сроков подачи заявок. Отменять торги или вносить изменения во время данной операции запрещено.

Далее следует получение заявок от участников, которые обязаны высылать их по электронной почте или предоставлять в письменном виде. Дедлайн приема заявок считается тем днем, когда открываются конверты с предложениями. Если же документы, которые подал участник, не удовлетворяют конкретным требованиям заказчика, то они не проходят в дальнейший этап отбора.

Поставщик определяется путем выбора наиболее подходящего предложения. За день до окончания данной операции всем участникам предлагается еще раз выдвинуть свои окончательные предложения. По этим итогам, выбирают одного подрядчика, который и становится победителем.

После этого следует контракт, который нужно подписать в течение одной недели. Заказчик обязывается заключать контракт только с одним поставщиком.

Запрос предложений является не самой популярной операцией, чтобы выявить победителя для государственного заказа. В основном, данной услугой пользуются заказчики, которые работают в соответствии с 223-ФЗ. Также, такой вид выбора победителя становится востребованным при необходимости проводить закупки в минимальные сроки.

Определение исполнителя для крупных государственных заказов осуществляется в несколько этапов:

• Формируется специальная комиссия, которая в дальнейшем будет рассматривать присланные заявки участников. Именно она определяет победителя.
• Подготавливаются документы для подписания контракта. Составляется извещение. ФЗ Российской Федерации требует данный пункт выполнять не позднее пятого дня до начала действия закупки.
• Прием заявлений от потенциальных участников. Возможность их изменений до того, как комиссия будет вскрывать конверты. Все заявки подаются в письменном виде, должны включать документацию, которая связана с платежной системой и обеспечением заявки.
• Вскрытие конвертов. Рассмотрение заявок и проверка их на соответствие тем требованиям, которые выдвинул заказчик.
• Оглашение результатов. Выбирается лучшая заявка, участник, который ее отправил, считается победителем.

Главные критерии выбора победителя запроса предложений следующие:

• стоимость контракта;
• квалификация персонала;
• опыт выполнения аналогичных работ;
• финансовые ресурсы;
• деловая репутация.

Победителем принято считать того, кто полностью учел все требования и выдвинул предложения, устраивающие заказчика.

Документация, которую оформляет заказчик, должна описывать множество нюансов. Во-первых, обязательно должна предоставляться информация об организации или физическом лице, который выставил заявку на выполнение заказа. В этом пункте также нужно выдвинуть все условия контрактов и код закупки.

Также формируются требования к подрядчикам, которые будут подавать заявки. В этом пункте указывается полный список документов, необходимый для участия. Заказчик указывает сроки  этапов проведения запроса предложений, порядок для подачи заявки и стоимость обеспечения заявки. Необходимо приложить проект будущего контракта, чтобы участник мог вполне оценить выгоду от данного запроса предложений.

Наша компания поможет, как заказчикам, так и подрядчикам оформить полный перечень документов и выдвинуть наиболее удачные заявки для выигрыша (в случае с исполнителями). Специалисты компании имеют богатый опыт работы в данной сфере, поэтому с легкостью определят суть вашего запроса и найду самые оптимальные решения. Если у вас возникли вопросы, звоните по телефону нашим менеджерам. Они проведут консультацию и расскажут полный спектр наших услуг, чтобы при необходимости вы знали, где сможете найти помощь в решении своих проблем и задач.