Техническое задание на закупку по 44-ФЗ

Каждый заказчик обязан составлять точное техническое задание на закупку (ТЗ). Оно подразумевает конкретное описание объекта или товара, который хочет закупить заказчик. При этом важно учитывать точные параметры и стоимость, чтобы избежать разногласий при подаче документов участниками.

Все содержимое ТЗ регламентируется согласно с 44-ФЗ. Кроме того, необходимо обращать внимание на требования Антимонопольной службы.

Если заказчик пренебрегает данными условиями, участники могут подавать нецелевые заявки, а при их отклонении могут пожаловаться в ФАС за необоснованные действия со стороны заказчика.

Если техническое задание полностью соответствует 44-ФЗ, это считается первым признаком успешного проведения конкурса или тендера. Если участники четко определят требования, то смогут в действительности предложить конкурентоспособные заявки, которые и желает получить заказчик.

Однако, важно учитывать все установки 44-ФЗ, чтобы не написать излишние данные и требования.

Прежде, чем отправлять ТЗ на закупку, заказчику стоит учитывать несколько моментов:

• форма проведения конкурса или тендера;
• есть ли возможность объединять лоты или же их лучше производить в разных операциях;
• количество торгов, которые потребуются для осуществления задачи.

Именно эти моменты могут сыграть ключевую роль при составлении планов или графиков для проведения закупки.

Для подготовки правильного технического задания необходимо достоверно указывать каждый параметр закупки. В таком случае, подрядчик быстро подготовит выгодное предложение, принимая всю суть выдвинутого требования заказчика.

В общепринятом положении при формировании ТЗ следует указывать следующую информацию:

• название товара или услуги;
• технические параметры;
• количество товара и его комплектация;
• определенные сроки для поставки и выполнения указанного вида работ;
• требования, касающиеся безопасности и гарантии;
• условия для оплаты и поставки.

При подаче ТЗ на электронный аукцион заказчику необходимо указать максимальные и минимальные рамки показателей, а участник предлагает в первой части поданной заявки конкретные значения.

Существует несколько главных правил, в соответствии с которыми должно составляться техническое задание:

1. Заказчик должен обращать внимание на коды ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции). Важно следить, чтобы код, который использует заказчик, совпадал с объектом данной закупки.
2. Кроме 44-ФЗ, необходимо следовать требованиям ГОСТ, СНиП, ТУ и других.
3. Все товары, которые запрашивает заказчик, обязаны соответствовать самому объекту закупки.
4. Если требуется закупка только новых товаров, этот факт также требует указать.

Составление технического задания не имеет определенного образца, так как формируется строго по параметрам и форме закупки. Однако имеются определенные этапы для его составления, которые следует учитывать.

На начальном этапе необходимо составить список определений, сокращений, терминов, которые заказчик будет использовать в ТЗ. Далее прописываются конкретные данные, касающиеся заказчика (название компании, адрес, режим работы). Также необходимо указывать и сведения о закупке (обязанности и права заказчиков, уполномоченные органы и эксперты).

После указания этих данных можно приступить к формированию требований к подрядчикам, на основе которых будут формироваться предложения. Также стоит обратить внимание на то, что помимо требований к самому товару, необходимо точно указать запросы, касающиеся самих подрядчиков (сфера деятельности и т.д).

Согласно 44-ФЗ, составлять техническое задание необходимо в письменном виде. В нем обязательно должна быть указана подпись представителей сделки. В том случае, если его составляло юридическое лицо, то в ТЗ необходимо поставить печать организации. Также устанавливается дата написания данного технического задания и срок его выполнения.

Существуют ограничения для объектов закупок. В таком случае при написании требований нельзя указывать данные о товарных знаках, фирменных названиях, знаков обслуживания. Кроме того, заказчик не должен устанавливать требования на те товары или услуги, при которых в тендере сможет принимать участие только ограниченный круг лиц.

Многие заказчики зачастую делают ошибки при составлении ТЗ, наиболее распространенные из них:

1. Неточная формулировка или использование неправильных значений. В таком случае необходимо конкретно прописывать каждую деталь, чтобы в ходе конкурса не выявилось, что участники предложили свои лоты в несоответствии с желаниями заказчика.
2. Нет привязки ГОСТ к какому-либо конкретному товару.
3. Нет эквивалента или фразы, которые необходимы при указании товарного знака.

Заказчик обязан следить за каждым пунктом, а также учитывать безопасность объекта, который описывает. Необходимо учитывать требования каждой организации, чтобы тендер состоялся в соответствии с законом.

Наша компания поможет заказчикам составить правильное техническое задание, в соответствии со всеми нормами и требованиями. При возникновении вопросов в данной сфере обращайтесь за помощью к нашим специалистам, которые готовы дать консультацию по любой теме, касающейся тендеров и аукционов.