Анализ и проверка тендерной документации.

Что в себя включает анализ технической документации для участия в тендере

Расширение клиентской базы организации происходит с помощью участия в тендерах и аукционах. Простое заполнение заявки и предоставление своей выгодной стоимости уже не достаточное основание для победы. В таком случае очень важную роль играет подготовка и анализ тендерной документации, так как качественно подготовленная заявка является залогом положительного результата в конце тендера.

Документация для участия в тендере – это совокупность всех документов, которые дают возможность участвовать в аукционе и открытых торгах. Она бывает коммерческой и технической. «ИнформБизнесКонсалтинг» поможет провести анализ технической документации
для получения возможности учувствовать в тендере и одерживать победу. Данную процедуру необходимо проводить заранее. Анализ документации поможет проверить лицензию и опыт заказчика, который создал тендер и выдвинул требования к участникам. Возможно, заказчик допустил ошибки при установке нормативных требований, в таком случае анализ помогает выявить правомерность его действий.

К основному перечню нормативных документов, которые необходимо проанализировать перед проведением тендера, относят:

 информационная карта;

 проект будущего контракта;

 исследование расчетов, которые обосновывают наибольшую цену договора;

 собственно, выданное техническое задание.

Для разработки документации для участия в конкурсе следует учитывать необходимость наличия проектных и технологических решений, касающихся торгов и технико-экономических требований.

К технической части тендерной документации относят все сведения об объемах работ, необходимые технические условия для объекта торгов, проведенные расчеты и расписанные схемы, выданная нормативная информация про системы измерений, проведенные испытания и наличие сертификатов.

Разрабатывая техническую документацию, заказчик обязан предоставить:

 ТЭО – технико-экономическое обоснование, в крайнем случает его расчет;

 утвержденные проекты, по индивидуальным расчетам;

 всю рабочую документация;

 сертификаты для поставки.

Основная задача, которую выполняет техническая документация – предоставить максимальный перечень информации при ее минимальном ее объеме.

Федеральный закон №44 помогает регулировать заполнение и размещения заказов для выполнения государственных заказов. Все документы и заявки оформляет заказчик или организатор тендера или аукциона. Бывают ситуации, когда разработчик заявок и другой
документации делает все возможное, чтобы другие участники его проиграли. В таком случае для участия прописываются неправомерные требования и обязательства. В результате заказчик создает для себя наиболее оптимальные условия для выигрыша. Профессиональные юристы готовы выявить ложную документацию, тем самым обезопасить участника от проигрыша и потери
средств.

Перед тем, как подать заявку для участия в тендере или конкурсе, следует запомнить основные виды анализа, которые помогают определить достоверность и правомерность тендерной документации.

1. Оценка эффективности контакта. Исследовать данный материал необходимо компании-участнику. Проверяются первичные материалы и учитываются установленныекоэффициенты. Положительный результат анализа отразится в том, что при вложении минимальной суммы и максимальном падении, вы останетесь в плюсе. Установленные коэффициенты для разных федеральных округов разные, поэтому их следует учитывать при расчетах.

2. Исследование критериев, которым заказчик оценивает полученную заявку. Данный анализ необходим в том случае, если закупка проводится в форме запроса предложений или конкурса. В них должно обязательно присутствовать два условия оценивания, один из них
обязательный – стоимость контракта.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 года № 722 было установлено, что значимость условия стоимости договора не должна быть меньше 35%. Не рекомендуется учувствовать в тендерах, где заказчиком была установлена сумма контракта меньше 60%.

3. Изучение технического задания, при исследовании аукционной документации. Это необходимо, потому что во многих случаях заказчики нарушают установленные законодательные положения для участников конкурса или тендера. Данную процедуру следует доверять
профессионалам, которые смогу выявить коррупцию и ложные требования.

4. Проводится анализ установленных положений государственного соглашения. Это поможет выявить невыгодные для участника условия. При этом выявляется, что установлена слишком высокая штрафная неустойка, нет четких сроков для оплаты и обязательств для приема и передачи объекта в эксплуатацию. А также установленный период исполнения не соответствует техническому заданию.

Выявляя отклонения или неправомерные положения в аукционной документации участнику необходимо оформлять запрос на объяснение действующих установок. Именно данная документация является одним из первых и главных этапов перед подготовкой к
участию в конкурсном отборе. Наши специалисты готовы оказать профессиональную помощь, чтобы в результате вы получили положительный результат и максимальную выгоду.

Если компания-поставщик отказывается проводить анализ документации, то в результате могут появиться ошибки и сложности, которые проявятся в следующем:

 заявку для участия отклонят;

 из-за халатного отношения к пунктам контракта, по исходу тендера, участник, хоть и одерживает победу, но теряет возможность оформить контракт;

 компания-поставщик может потерять до 5 процентов изначальной цены договора;

 компания-победитель оформляет контракт, но при этом не может его исполнять, теряя около 30% стартовой стоимости контракте;

 участника заносят в реестр, как недобросовестного поставщика, в результате он теряет свою репутацию и возможность участия в других государственных заказах.

Специализированная компания ООО «ИнформБизнесКонсалтинг» поможет владельцам малого и среднего бизнеса провести тщательный анализ тендерной документации и обеспечить максимально положительный результат по итогу конкурса. Профессионалы компании имеют богатый опыт работы в данной сфере, поэтому смогут не только помочь, но и проконсультировать по возникшим вопросам.

Чтобы оказать качественную и результативную помощь, специалисты компании проводят тщательный анализ существующих на рынке заказчиков и конкурентов, а также проводит изучение и исследование существующих тендеров. Все это компания берет на себя и в результате помогает клиенту определить более выгодный конкурс для участия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *