7 основных ошибок участников закупки. Часть 1

7 основных ошибок, которые допускают начинающие участники закупки. Часть 1

Многие начинающие участники государственных и муниципальных закупок сталкиваются с рядом трудностей в процессе участия в закупочных процедурах. Последствия этих ошибок могут быть самые разные. В данной статье мы опишем ключевые ошибки и обозначим способы их предотвращения и решения.

Какие ошибки допускают начинающие участники размещения заказа?

Изучив практику участия в торгах отечественных компаний, мы решили выделить 10 ключевых ошибок, которых необходимо избегать, если Вы хотите выиграть государственный контракт.

1. Предоставление недостоверных данных по компании при выпуске электронной подписи;
2. Ошибки при отправке заявки на аккредитацию на электронной торговой площадке;
3. Невнимательное изучение аукционной или конкурсной документации;
4. Неправильное оформление заявки на участие в закупочных процедурах;
5. Неправильное оформление жалобы в ФАС;
6. Неправильное написание или отсутствие запроса на разъяснения документации;
7. Несоблюдение сроков подписания контракта;

Как избежать досадных ошибок?

Для того, чтобы учесть ошибки других участников размещения заказа и их не повторить, стоит внимательно ознакомиться с данным текстом. Предоставление недостоверных данных по компании при выпуске электронной подписи

Данная ошибка допускается на первоначальном этапе, при выпуске электронной подписи в Удостоверяющем Центре (далее, – УЦ). Как правило, сотрудники компании предоставляют недостоверные данные компании, например, КПП или юридический адрес, оператору УЦ, а те в свою очередь могут не заметить данную ошибку и выпустить электронную подпись (далее, – ЭП).

Дело в том, что реквизиты компании могли измениться за время выпуска электронной подписи, поэтому многие УЦ требуют свежую выписку ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца). Если данная ошибка не будет замечена на ранних этапах, то на стадии подписания контракта заказчик сможет правомерно отклонить заявку, сославшись на разные данные в ЭП и в уставных документах.

Как избежать данной ошибки?

• Перед отправкой документов на изготовление электронной подписи и её получением документов необходимо тщательным образом проверять данные. В случае обнаружения такой ошибки следует обратиться в УЦ, выдавший подпись. Ошибки при отправке заявки на аккредитацию на электронной торговой площадке

При заполнении заявки на аккредитацию на электронной торговой площадке в качестве участника закупки часто допускаются следующие ошибки:

• Ошибки в заполнении печатной формы заявки;
• Непредоставление полного пакета документов, соответствующего требованиям ЭТП;
• Ошибки в оформлении решения об одобрении крупной сделки;

Как показывает практика, такие ошибки приводят к печальным последствиям в виде отклонения заявки на аккредитацию оператором площадки и потере драгоценного времени. Худшим сценарием развития события может быть отклонение участника закупки, победившего в торгах, по вторым частям. Это может произойти в том случае, если оператор площадки не заметил разночтений в документах и одобрил аккредитацию на ЭТП. Важно помнить, что выписка ЕГРЮЛ, находящаяся на площадке должна быть не старше 6 месяцев. Плохое качество отсканированных документов и неполное их предоставления также является причиной для отклонения заявки на аккредитацию.

Ошибка при заполнении решения об одобрении крупной сделки от имени всех участников общества является одной из самых распространенных среди начинающих участников закупки. Как правило, в решении об одобрении крупной сделки указывают не всех участников общества (ООО) или же прописывают акционерам общества голоса, а не акции (ОАО,ЗАО).

Что необходимо сделать для недопущения таких ошибок?

• Внимательно заполнять заявку, сверяясь в первую очередь с данным из выписки, а не из карточки компании в формате документа word;
• Проверить качество скан-копий, прикрепляемых документов и наличие всех страниц выписки, Устава, протоколов, а также доверенностей, если ЭП оформлена не на первое лицо компании. Все документы должны быть читаемы и не превышать размера 12 мб;
• Каждые 6 месяцев (если участвуете в закупках по 44-ФЗ) прикреплять в личном кабинете площадки новую выписку ЕГРЮЛ. Если закупка проводится по закону № 223-ФЗ, то тут данный срок может быть сокращен до 1 месяца, исходя из положения о закупках заказчика;
• В решении об одобрении крупной сделки лучше всего прописать сумму в 100 млн. рублей и обязательно указать количество голосов или акций по каждому участнику общества. Образцы решения об одобрения крупной сделки можете скачать здесь.

Внимательно изучив содержание данной статьи, Вы сможете избежать ошибок на начальных этапах и стать на шаг ближе к победе в государственных и муниципальных закупках.

С более подробным описанием других ошибок, совершаемых участниками закупок, Вы можете ознакомиться в следующей статье. Вы также можете получить бесплатную консультацию у наших специалистов, оставив заявку на нашем сайте.