Проведение закрытого аукциона

Закрытый аукцион – один из способов, которым определяют поставщика товаров или услуг среди ряда конкурентов. Регламентируется Законом № 44-ФЗ и имеет такую особенность: для участия компания должна иметь приглашение от заказчика. Ниже подробнее описывается процесс проведения глазами заказчика и глазами участника.

Компания «ИнформБизнесКонсалтинг» готова предоставить свои услуги как поставщикам, так и заказчикам закрытых аукционов.

Кто использует закрытые аукционы? Заказчики, которым нужно заключить сделку в таких отраслях:

 товары/услуги, имеющие отношение к государственной тайне;

 объекты исторического, художественного, культурного значения;

 поиск сотрудников на вакансии водителей и специалистов по уборке для судебных
приставов и судей.

Так как речь идет о государственной тайне, закон налагает строгие требования на проведение такой процедуры. Например, информацию не передают в ЕИС, а во время проведения торгов запрещена фиксация на все виды видео- и аудионосителей, запрещено также ведение электронной документации (возможны только бумажные носители).

Кто может принять участие в закрытом аукционе?

 участники, которые имеют допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;

 участники, у которых есть приглашение заказчика.

Как проходит закрытый аукцион глазами заказчика?

Чтобы у контролирующего органа не возникало вопросов, почему для проведения аукциона выбрана закрытая форма, заказчик должен предварительно согласовать процедуру торгов. Этому этапу отводится десять дней (рабочих), а решение федерального органа действует 90 дней с даты выдачи. Занимается процедурой Федеральная антимонопольная служба.

Затем заказчик составляет комиссию для проведения аукциона, готовит документацию, публикует извещения или направляет прямые приглашения тем поставщикам, которых он хочет видеть на своем закрытом аукционе. В приглашении должны содержаться такие сведения: наименование заказчика, предмет закупки, каким способом будут переданы документы об аукционе, сроки и
место проведения закрытых торгов.

Особенности процесса:

 документация для закрытого аукциона ведется не в электронном, а строго в письменном
виде;

 заявки от участников комиссия имеет право рассматривать в течение десяти дней;

 заказчик передает в федеральный орган исполнительной власти данные об участниках;

 на закрытом аукционе, кроме собственно заказчика и комиссии, присутствуют поставщики (или их представители), прошедшие регистрацию;

 по завершении торгов заказчик отправляет в ФАС копию протокола процедуры со
сведениями о победителе;

 в финале с победителем торгом подписывается контракт;

 победитель обязуется предоставить обеспечение исполнения контракта (составляет от 5%
до 30% максимальной цены);

 все протоколы о закрытом аукционе должны храниться 3 года.

Как проходит закрытый аукцион глазами участника?

Участник, который планирует стать членом закрытого аукциона, может сам найти информацию об интересующем его аукционе, либо его выберут и отправят приглашение.

Убедившись в том, что ресурсы участника соответствуют требованиям заказчика, можно направлять запрос на получение аукционной документации. Эти бумаги следует проанализировать, а после всех согласований – направить своё обеспечения заявки.

Следует учесть, что участник всегда имеет право отозвать свою заявку до старта ее рассмотрения без объяснения причины.

Затем проводится собственно закрытый аукцион, объявляются результаты, и, если предложение участника было выбрано заказчиком, заключается контракт.

Закрытый аукцион – процедура, имеющая немало этапов и требующая знания юридических нюансов и досконального знания закона 44-ФЗ. В процессе и у заказчика, и у участников возникает масса вопросов.

Команда «ИнформБизнесКонсалтинг» готова взять на себя все задачи по сопровождению закрытых аукционов. Офисы компании открыты для посетителей в Москве и Крыму (Севастополе).

Будем рады помочь консультацией, разъяснить все особенности данной процедуры, стать законными представителями.