Запрос о разъяснении документации образец

Перед участием в тендере или конкурсе, каждый участник имеет право подать запрос на разъяснение документации. Образец запроса выглядит достаточно просто, однако нужно четко понимать, что именно вписывать в его пункты. Для этого требуется первоначально разобраться в причинах и сроках выполнения данного запроса.

Данный документ нужен в том случае, если сам заказчик ошибся или умышленно решил скрыть необходимую информацию. ФЗ дает возможность участникам аукциона проверить ее достоверность, независимо от того, электронный это аукцион или открытый конкурс.

Самыми распространенными причинами подачи заявки на разъяснение аукционной документации являются:

• Внесенные некорректные информационные данные (заказчиком представляются неправильные характеристики товара или их несоответствие ГОСТам).
• Достаточно расплывчатые выданные параметры самой закупки.
• Формат документации оказывается слишком сложным для участника и практически невыполнимым за указанные сроки.
• При закупке запрещенных или входящих в национальный режим товаров.

Установленный образец для участников конкурсного отбора, которые ходят отправить запрос на разъяснение документации:

1. В правом верхнем угла пишется дата написания запроса ____________________ 2018 г.
2. Далее следует указать несколько важных пунктов:

• Фамилию, Имя, Отчество участника аукциона (закупки).
• Электронную почту, чтобы участнику могли приходить уведомления.
• Тему запроса. Описывается приложение к данной документации, указывается извещение N.
• Текст данного запроса, о том, что в полученном приложении была приложена только 7 (последняя) страница расчета локальной сметы. Нет 6 расчет.
• Тема запроса. В котором описывается отсутствие нужной формы.
• Текст запроса подразумевает описание отсутствия формы, которая описывает характеристики и параметры товара.

Участник конкурсного отбора получит ответ лишь в том случае, если он будет соблюдать все законные основания для этого. Требования, которые относятся к конкурсной документации, бывают следующие:

• Не превышать свои обращения по данному вопросу более трех раз.
• Отправлять запрос не позже, чем за 3 дня до конца срока подачи заявки для участия.

Ответ на данный запрос обязан быть предоставлен участнику в письменном или электронном виде, в том случае, если он был поставлен за 3 дня до конца принятия заявок.

Независимо от формы аукциона (электронной или открытой) заказчик должен размещать разъяснения выставленной документации в Единой информационной системе, сокращенно ЕИС. В таком случае, суть предмета обращения не должна быть изменена, а также должны отсутствовать данные об участнике, который подавал запрос.

Ответ на запрос, в соответствии с ч.4 ФЗ №44-ФЗ, должен поступить на протяжении 2-х дней, после его получения.  Как говорилось ранее, все разъяснения организатор вносит в ЕИС. Если он пренебрег данным условием, его может ждать административная ответственность. Главная задача любого заказчика – в полной мере предоставить участнику информацию, которая касается данного вопроса, безо лжи и умышленных недомолвок.