Регистрация в ЕИС

          С января 2019 года изменились условия регистрации участников торгов в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ (в случае если закупка проводится малого и среднего предпринимательства). Если раньше участнику было необходимо отдельно пройти аккредитацию на электронной площадке, а таких было выделено 8 площадок, то по новым правилам, участникам достаточно пройти регистрацию в ЕИС (Единой информационной системе – zakupki.gov.ru). Данное нововведение призвано упростить доступ к закупкам всех участников торгов. Стоит отметить, что далеко не все участники закупки знают об этом нововведении или уже сталкивались с проблемами при регистрации в ЕИС участника. Давайте узнаем, как выглядит пошаговая регистрация в ЕИС для поставщика.

Какие основные правила регистрации в ЕИС для поставщиков?• Регистрация в ЕИС по 44 ФЗ выдается участнику торгов сроком на 3 года;
• Компании, которые ранее (до 2019 года) были аккредитованы на федеральных электронных торговых площадках, должны будут в течение 2019 года пройти регистрацию в ЕИС;
• Регистрация в ЕИС бесплатная;
• Без регистрации в ЕИС участник не откроет спецсчет;
• Сроки регистрации в ЕИС занимают не более 5 дней. Ускоренная регистрация в ЕИС также возможна в течение 1 рабочего дня.
Кому необходимо пройти регистрацию в ЕИС?
• Поставщики, работающие в рамках госзаказа по 44-ФЗ;
• Поставщики, работающие в рамках 223 ФЗ по лотам для малого и среднего предпринимательства;
• Участники закупок, работающие по капремонту в рамках ПП РФ № 615

Какой порядок регистрации в ЕИС?Регистрация организации в ЕИС состоит из несколько основных этапов, а именно:
1.  Если у компании нет квалифицированной электронной подписи для торгов, то руководителю организации или уполномоченному сотруднику необходимо получить электронную подпись по 3 документам.

2. Директор или уполномоченный лицо должно иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги». Также необходимо связать данные физического лица с данными по компании, содержащимися в электронной подписи, добавив организацию в личном кабинете портала «Госуслуг». Срок проверки данных в ФНС,ПФР, МВД и других ведомствах может временами занимать длительное время по причине сбоя при интеграции данных.

3. Для корректной работы электронной подписи в информационных системах: ЕСИА (госуслуги) и ЕИС (госзакупки), потенциальному поставщику необходимо обновить средства криптозащиты (КриптоПро 4.0). Установить плагины для работы с порталами. Настроить браузер, рекомендуем использовать браузер Internet Explorer версии 10.0 и выше.
Вот на этом этапе, как правило у многих участников возникают трудности.

4. После того как, на втором этапе, была добавлена организация, участник закупки может дальше проходить регистрацию в ЕИС уже на самом портале закупок. Для этого необходимо будет подготовить всего 2 документа (Устав и решение об одобрении крупной сделки) и заполнить обязательные поля. Если на 3 этапе Вы сделали все правильно, то Вы сможете отправить заявку на регистрацию участника закупок и система не выдаст ошибки.

Регистрация в ЕИС происходит автоматически. Далее портал госзакупок отправляет письма о регистрации в ЕИС всем уполномоченным площадкам в течение 1 часа. Как правило, площадки в течение 1 дня подтверждают внесение такого участника в свой реестр поставщиков. Таким образом, регистрация в ЕИС для поставщиков, не являясь самой трудной задачей для тендерного специалиста, может создать трудности даже и у опытных пользователей. Для тех кто желает посмотреть как проходит пошаговая регистрация в ЕИС, предлагаем изучить данное видео.